【新手教學】如何填寫委託單(2024/3月版)

 此篇文章為填寫委託表格之教學

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1.填寫第一分頁的基本信息
下單活動:
請點選表格下方的分頁填寫資料





2.填寫第二分頁的表格
請勿自行調整表格大小


◇日期
攤位擺攤的日期寫法請以「D1」「D2」填寫,兩日都有參加的社團請寫「兩日」三日都有參加請寫「三日」

◇攤位
請按照攤位字母和數字排序填寫表單!(例如:A01、A35、D04、G31......等順序,商業攤位"特區"、"商"請放置在最後排序。)
(例如:A01、A35、D04、G31......等順序,商業攤位"特區"、"商"請放置在最後排序。)
攤名解說:A為排數,後方的數字為攤位順序。

   +社團兩日/三日都是同一個攤位編號撰寫範例:
      A17(兩日)
      B20(三日)
    +社團兩日不同攤位撰寫範例:
      R15(第二日J06)
      H22(第三日J10)←此為FF舉辦三日但社團只參加D2和D3的寫法
      如有此情況排序方式請將第一天的順序放在前面,不用加寫"第一天",我們會自行判斷。
   +社團三日不同攤位撰寫範例:
      R15(第二日J06、第三日T41),如有此情況排序方式請將第一天的順序放在前面,不用加寫"第一天",我們會自行判斷。

    +攤位填寫範例:
      第一天順序-B03→C22→F15→商02→特01......。
      第二天順序-C49→I07→J62→P41→商03→特05......。
      第三天順序-A11→G54→Q24→商03→特05......。

◇社團名
社團名作者名字不一樣的,大部分的作者會取一個正式的社團名字擺攤,而非作者名字,攤位名字必須和主辦公布的一樣,如不知道請留白不要填寫。

◇商品名
請寫書本封面上的完整名稱,請勿隨意命名、翻譯、縮寫簡稱,場次上商品多,為求迅速大都是和攤位直接說書名購買,沒有詳細名稱將無法購買。
周邊商品請和作者宣傳圖的標註一致,如作者未特別寫明請以「角色名+商品種類」填寫。
正確寫法:
本子-埃及蘿莉船長的一日
周邊-壁教愛心透卡、三日月團子Q版立牌
錯誤寫法:新刊、海報、吊飾

◇商品圖
一種商品、一種款式請寫一格,請勿與其他物品放在一起。
如果有指定款式,請放「清楚的」款式截圖。(如果圖片不清楚第一輪會先跳過不買,待有空才回頭)
表格放入圖片方法:【插入】→【圖片】→【將圖片插入儲存格內】
請勿將整頁宣傳圖都放上,只要放商品的截圖就可


◇作品名稱
請寫該商品的原作名字,如果是作者原創請寫「原創」。
例如:東方、LoveLive、鋼煉、FGO、Hololive

◇配對(CP)
請寫該商品中的配對或團體名稱,若沒有請留白。
範例:學長X後輩、狸貓X米米、佐鳴、警校組、伊達組

款式
如果有指定請填寫,若沒有請留白。
範例:A款、小鳥旗袍覺醒款、星星款、黑色L碼、掛軸款

◇商品類型
本子:書籍類。
周邊:立牌、貼紙、吊飾、印象飾品等。
小料:需要付費的突發薄本,價格不等但都是幾十台幣。
(無料≠小料,是兩個不同的東西,如果是無料不用寫,有在攤位上看到會直接拿)

◇價格
請填寫台幣單價的「數字」,不要寫貨幣單位,除了台幣價格外不要填寫其他幣種價格,如果沒有公布價格請【留白】不要填寫。
正確寫法:150
錯誤寫法:NT150、?、不知道

◇數量
購買1件以上請特別使用【紅色粗體】標註。

◇商品宣傳網址
請填寫宣傳頁的網址,務必確保網頁是可以公開看到的。

◇備註
請簡短扼要的寫,如果商品情況較複雜可以先詢問我們是否可接,確定後再填寫。
例如:量少、2點截止取貨、無料需和作者索取


3.儲存檔案,檔案名稱請和信件標題一致!!(2023/5月新規定)
信件標題每回都會在FB上公布,請不要寫錯、不要自創!
如寫錯會退件要求修正
每一場的標題都是有不同分類的,特別是請不要自行改日期

4.寄出信件
請使用夾帶附件寄信不要使用Google雲端硬碟、不要共享,這樣資料會亂掉,我們也可能打不開!
信件請寄至:angela48693@gmail.com
信件標題、格式、附加檔案名稱請寄出前確認不要寫錯
第一階段是一般投單,第二階段提供已委托者加單
只可增加或是補充資訊不可減少
加單的時候請單獨寫新的表格,已經提交的商品不用重複寫,只要寫新委託的商品就好!
第一階段投單信件標題範例:
【0221】CWT-51-FB名字
第二階段加單信件標題範例:
【0221】CWT-51-FB名-加單-1
【0221】CWT-51-FB名-加單-2



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4.通知我方寄出信件後收到自動回覆信表示已成功寄出,但仍須通知我方不通知不知道你是誰...

5.計算定金
確認定金沒問題後會通知支付定金
一本訂金HKD25 / RMB30 / GSD5 / MYR13 / NTD80(非港陸新馬客人請私訊詢問)
若是商品金額較高會依狀況多收取定金。

6.支付定金完畢(支付定金完通知我方查看
沒有付款=沒有完成委託
沒有付款即使有寄委託單也不代表Safe卡了名額,【委託單+定金】兩步驟完成才會列入訂單!
沒付款前都不算正式委託!

目前只接受以下方法付款,其他方式暫時不接受。
香港匯豐入數
閒魚(暫時不接受)
支付寶(大陸版)
Paypal(需自行負擔手續費5.2%)
線上刷卡(需自行負擔手續費3.75%)
銀連(需自行負擔手續費3.75%)
台灣銀行ATM轉帳
台灣超商代碼繳費(需自行負擔手續費NT.35

7.完成委托



●還請耐心等待,活動結束後一週將會完成整理逐一通知

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