【新手教學】如何填寫委託單（2025/12月版）

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 此篇文章為填寫委託表格之教學

若覺得圖片太小看不清楚可以點選圖片放大查看，如有問題請與我們聯絡

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Please fill out the form in Chinese. We only accept Chinese because our team members may not be able to read English. ( ´•̥̥̥ω•̥̥̥` )
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請先確認是否另存新檔下載表格？
我們只接受Excel表格的檔案，其餘PDF、Word、自製表格、Google雲端都不收

1.填寫第一分頁的基本信息
下單活動：
請點選表格下方的分頁填寫資料





2.填寫第二分頁的表格
請勿自行調整表格大小


◇日期
攤位擺攤的日期寫法請以「D1」「D2」「D3」填寫，代表第一天、第二天、第三天，除此之外的寫法一律不採用

   ◆ CWT、GJ的寫法：以D1、D2做區分
   ◆ FF的寫法：以D1、D2、D3做區分
   ◆ Nice、CooMic、Only：只有辦一天的活動不用寫日期

◇攤位
請按照攤位字母和數字排序填寫表單！（例如：A01、A35、D04、G31......等順序，商業攤位"特區"、"商"請放置在最後排序。)
（例如：A01、A35、D04、G31......等順序，商業攤位"特區"、"商"請放置在最後排序。)
攤名解說：A為排數，後方的數字為攤位順序。

   +社團兩日/三日都是同一個攤位編號撰寫範例：
      A17（兩日）
      B20（三日）
    +社團兩日不同攤位撰寫範例：
      R15（第二日J06）
      H22（第三日J10）

   +活動總計三天，社團只參加其中兩日撰寫範例：
     請以開始擺的第一天填寫在哪一日，D1開始還是D2或D3開始？請一定要寫清楚！
     不要只寫"兩日"，我們會不清楚你的兩日是從哪天開始
     不用加寫"第一天"，我們會自行判斷
  • 兩日同一攤位
  • 兩日不同攤位
     
   +社團三日不同攤位撰寫範例：
      R15(第二日J06、第三日T41)，如有此情況排序方式請將第一天的順序放在前面，不用加寫"第一天"，我們會自行判斷。

    +攤位填寫範例：
      第一天順序－B03→C22→F15→商02→特01......。
      第二天順序－C49→I07→J62→P41→商03→特05......。
      第三天順序－A11→G54→Q24→商03→特05......。

◇社團名
社團名和作者名字是不一樣的，大部分的作者會取一個正式的社團名字擺攤，而非作者名字，攤位名字必須和主辦公布的一樣，如不知道請留白不要填寫。

◇商品名
請寫書本封面上的完整名稱，請勿隨意命名、翻譯、縮寫簡稱，場次上商品多，為求迅速大都是和攤位直接說書名購買，沒有詳細名稱將無法購買。
周邊商品請和作者宣傳圖的標註一致，如作者未特別寫明請以「角色名+商品種類」填寫。
正確寫法：
本子－埃及蘿莉船長的一日
周邊－壁教愛心透卡、三日月團子Q版立牌
錯誤寫法：新刊、海報、吊飾

◇商品圖
一種商品、一種款式請寫一格，請勿與其他物品放在一起。
如果有指定款式，請放「清楚的」款式截圖。(如果圖片不清楚第一輪會先跳過不買，待有空才回頭)
表格放入圖片方法：【插入】→【圖片】→【將圖片插入儲存格內】
請勿將整頁宣傳圖都放上，只要放商品的截圖就可


◇作品名稱
請寫該商品的原作名字，如果是作者原創請寫「原創」。
例如：東方、LoveLive、鋼煉、FGO、Hololive

◇配對（CP）
請寫該商品中的配對或團體名稱，若沒有請留白。
範例：學長X後輩、狸貓X米米、佐鳴、警校組、伊達組

◇款式
如果有指定請填寫，若沒有請留白。
範例：A款、小鳥旗袍覺醒款、星星款、黑色L碼、掛軸款

◇商品類型
本子：書籍類。
周邊：立牌、貼紙、吊飾、印象飾品等。
小料：需要付費的突發薄本，價格不等但都是幾十台幣。
（無料≠小料，是兩個不同的東西，如果是無料不用寫，有在攤位上看到會直接拿）

◇價格
請填寫台幣單價的「數字」，不要寫貨幣單位，除了台幣價格外不要填寫其他幣種價格，如果沒有公布價格請【留白】不要填寫。
正確寫法：150
錯誤寫法：NT150、？、不知道

◇數量
購買1件以上請使用【紅色粗體】標註。

◇商品宣傳網址
請填寫宣傳頁的網址，務必確保網頁是可以公開看到的。

◇備註
請簡短扼要的寫，如果商品情況較複雜可以先詢問我們是否可接，確定後再填寫。
例如：量少、2點截止取貨、無料需和作者索取


3.儲存檔案，檔案名稱請和信件標題一致！！(2023/5月新規定)
信件標題每回都會在FB上公布，請不要寫錯、不要自創！
如寫錯會退件要求修正
每一場的標題都是有不同分類的，特別是請不要自行改日期！

4.寄出信件
請使用夾帶附件寄信，不要使用Google雲端硬碟、不要共享，這樣資料會亂掉，我們也可能打不開！
信件請寄至：angela48693@gmail.com
信件標題、格式、附加檔案名稱請寄出前確認不要寫錯
第一階段是一般投單，第二階段提供已委托者加單
只可增加或是補充資訊，不可減少。
加單的時候請單獨寫新的表格，已經提交的商品不用重複寫，只要寫新委託的商品就好！
第一階段投單信件標題範例：
【0221】CWT-51－FB名字
第二階段加單信件標題範例：
【0221】CWT-51－FB名字－加單-1
【0221】CWT-51－FB名字－加單-2



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4.通知我方寄出信件後收到自動回覆信表示已成功寄出，但仍須通知我方（不通知不知道你是誰...）

5.計算定金
確認定金沒問題後會通知支付定金
一本訂金HKD25 / RMB30 / GSD5 / MYR13 / NTD80（非港陸新馬客人請私訊詢問）
若是商品金額較高會依狀況多收取定金。

6.支付定金完畢（支付定金完請通知我方查看）
沒有付款=沒有完成委託
沒有付款即使有寄委託單也不代表Safe卡了名額，【委託單+定金】兩步驟完成才會列入訂單！
沒付款前都不算正式委託！

目前只接受以下方法付款，其他方式暫時不接受。
香港匯豐入數
閒魚（暫時不接受）
支付寶（大陸版）
Paypal（需自行負擔手續費5.2%）
線上刷卡（需自行負擔手續費3.75%）
銀連（需自行負擔手續費3.75%）
台灣銀行ATM轉帳
台灣超商代碼繳費（需自行負擔手續費NT.35）

7.完成委托



●還請耐心等待，活動結束後一週將會完成整理逐一通知

●如果喜歡我們請多按贊關注支持！歡迎各樣委托！＼(￣▽￣)／

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此為場次委託規則區 If you are an English speaker, please use Google Translate or ask us. 委托流程： 1.請私訊我們聯繫索取委託單(2022年2月開始啟用新式表格) 2.填寫表單後回傳至指定email 3.寄出委託單後請通知我方 3.確認無誤後支付訂金 4.整理完成後通知支付尾款及運費 5.出貨 填表規則： 1. 不接Cosplay寫真書/寫真商品、競標商品，不代送禮物給作者、Coser！ 2. 不接不確定是否會販售販售的商品，請確認會販售再填寫委託單！ 3.委托商品內容請按照已知訊息填寫，仔細確認商品信息是否正確，若因資訊不齊全、錯誤導致購買錯誤，請 自行承擔 。 4.請寫完整商品名稱、款式與 台幣價格(僅數字) ， 請勿自行命名，以書本封面的名稱為準，不要 縮寫、擅自 翻譯 （日翻中、英翻中...等） ，若價格未知請 留白 不要填寫。 Please fill out the form  in Chinese .  We only accept Chinese because our team members may not be able to read English.  ( ´•̥̥̥ω•̥̥̥` ) If you don’t understand Chinese, you can use free online tools to convert the text in the image into editable text.  ◆  OLOCR   （free）  ◆  NewOCR  （free） ⭐  We only accept Chinese.  ⭐ ⭐  We only accept Chinese.  ⭐ ⭐ We only accept Chinese . ⭐ 商品圖請 本子的 封面截圖 ，不要放整張宣傳圖造成混亂。 周邊商品請寫 角色(配對/組別)名字+商品名， 攤位上可能有複數相似商品， 我們無法認得所有作品角色 ，請一定要寫清楚！不要只放圖！ 5. 不接受「超過○○○價格就不買/價格在○○○...
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場次代購常見問題一覽（2025/3月版）

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希望大家都能先閱讀此篇內容 If you are an English speaker, please use Google Translate or ask us. 雖然有些長，但是若能與我們一起配合可以有效提高整體購入率 也可以避免產生不必要的困擾喔！希望各位都能順利入手想要的商品 1.購得率多少？ Ans：如果要提出真實數字有點困難（數字苦手），但是平均每一場都有8~9成購入率，除非是因為特殊情況沒有入手不然都能買到，但是無料不在此範圍內。 限量商品會視現場情況機動性調整安排。 2.會有多少人跑活動代購？ Ans：場次會依照總數量決定需要多少人手，每次都會不同，若是量少只會1人參加，若是量多可能會有2～4人。 3. 我購買的攤位有無料和認親卡可以索取，但是需要交換零食或是認親卡，可以嗎？ Ans：可以的，交換點心的部份可以由委託人指定購買，這中間產生的費用會計入代購費中，認親卡部分因我方沒有此物品所以無法交換，若沒有指定則由我方隨機選擇，一般都是完整包裝小糖果，價格約NT.50內，此部份不會收費，因為紅茶本身就會帶些小糖果和作者親友認親，所以是免費的。 若是一次委託中有3個以上的攤位是需要交換零食的我們無法免費提供，我們可代為購買零食交換，此費用將列入代購費中計算。 4.請問可以索取簽名、簽繪、和代送禮物投食嗎？ Ans： 不接受簽名、 簽繪和代送禮物的委託 ，簽名簽繪部分因為曾發生多起讀者高價販賣含有簽名簽繪的物品，現在台灣作者已不接受，若作者有事先公告可接受則可以委託，僅限簽名在該場販售的指定本子。 送禮物投食部分因為有安全疑慮，所以無法接受此委託。 印刷類複製畫板、複製簽繪板則不在此限制，但 「每場可接量有限」 請先詢問。 5. 若有多個人委託同一件商品，但數量有限怎麼分配？ Ans：會根據委託人投單付訂金順序分配。 6. 若有多個人購買有無料的攤位，無料怎麼分配？ Ans：會根據委託人投單付訂金順序分配，若有攤位是只給一份的也將優先給先投單付訂金的人， 不接受沒有無料就不買的委託，請思考清楚後再填單 。 無料是作者們的一點小心意，數量有限，索取完就沒有了，望知悉。 前一場次的無料下一場活動99％不會有 ， 請不要要求索取非當次活動的無料，除非作者有公告。 ※請確認商品是無料？小料？換購？因寫錯導致拿錯請自行負責。 無料：...
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